Een vergadering is geen evenement. Tenzij jij het wel zo ontwerpt.
Het geroezemoes stopte. Ergens achter in de zaal werden nog snel de laatste tafels rechtgezet. Kleding werd gladgestreken. Brede lachen verschenen op gezichten. Ons overleg ging beginnen. De minister van Asiel en Migratie was te gast bij onze provinciale regietafel in een nog niet helemaal af asielzoekerscentrum. Ruw beton. Tafels en stoelen voor een dag. […]
Polarisatie is geen eindpunt. Het is een uitnodiging.
Vorige week was ik bij het Nationaal Deep Democracy Event in Utrecht. Het thema was humor: mag er nog gelachen worden? Een vraag die lichter klinkt dan hij is. Want achter die vraag schuilt een serieuzere: wat lachen we eigenlijk weg? En wat zegt dat over hoe we met spanning omgaan? Over wat er leeft […]
Flexibele resultaatgerichtheid vraagt om veiligheid (zeker als de context beweegt)
Als ik start aan een nieuw project stel ik altijd dezelfde eerste vraag:welk probleem lossen we hier eigenlijk op? Soms is dat probleem helder. Soms blijkt het vooral een aanname te zijn, een gedachte die zo vaak is herhaald dat hij als waarheid voelt. Of wat dacht je van een uitspraak van iemand die je […]
Neutraliteit als vakmanschap en de vraag wanneer je jezelf laat horen
Zowel als facilitator als als projectmanager werk ik vanuit neutraliteit.Niet omdat het me niets kan schelen, maar omdat het mijn vak is. In beide rollen werk ik binnen kaders. Als projectmanager zijn die kaders vaak helder en meetbaar: tijd, geld en kwaliteit. Als facilitator zijn de kaders minder strak, maar minstens zo belangrijk: veiligheid, gelijkwaardigheid, […]
Bewonersparticipatie als reis
In een wereld vol complexe projecten, waar weerstand en frustratie vaak op de loer liggen, en we graag alles in regeltjes willen vatten is bewonersparticipatie steeds interessanter. Het startpunt van de opdrachten die ik als omgevingsmanager of participatie-expert heb is vaak een gemeenschap die zich gehoord wil voelen, een project dat stagneert door onbegrip, of een […]
Nieuwe energie voor jouw strategiesessie dankzij Training Visual Strategy Facilitation Skills
Als projectmanager en facilitator van strategiesessies merkte ik dat herhalend werk mijn energie en de kwaliteit van sessies beïnvloedde. Daarom volgde ik de training Visual Strategy Facilitation Skills van Ben Crothers. Deze training bood structuur in vier duidelijke stappen, met ruimte voor persoonlijke invulling, wat me nieuwe inspiratie en zelfvertrouwen gaf. De belangrijkste les was het loslaten van strategie als een statisch document en het beschouwen van strategie als een dynamisch proces, gevormd door mensen. Door te beginnen met vragen over de mensen en het probleem, in plaats van het product of de oplossing, verwacht ik een diepgaander gesprek en meer eigenaarschap van de teamleden. De training heeft me geholpen een mensgerichte benadering te integreren in mijn werk, wat de betrokkenheid en samenwerking in strategiesessies versterkt.
Het Handboek Bewonersparticipatie: een gids voor betekenisvolle betrokkenheid
Het Handboek Bewonersparticipatie is meer dan een boek; het is een praktische gids voor iedereen die bewoners bij hun leefomgeving wil betrekken op een manier die écht werkt. Het boek biedt methoden en inzichten om bewoners op een respectvolle en doordachte manier te laten participeren in projecten, waarbij hun perspectieven en belangen op waarde worden geschat. Of […]
Waarom ik bewonersparticipatie omarmde (en er een podcast van maakte)
Bewonersparticipatie. Je omarmt het of je laat het (liever) links liggen. In dit blog leg ik uit waarom ik het jaren geleden al omarmde en hoe dat uitmondde in de Participatie Podcast. Bewonersparticipatie als kans Ik startte mijn carrière als projectleider openbare ruimte bij de gemeente Hilversum. In die zin zitten twee elementen die alles […]
Ben je bang om echt te luisteren? Hoe je een psychologisch veilige Obeya kunt creëren met Deep Democracy en visualisatie
Op 10 november 2023 is het internationale Obeya Summit in Utrecht, Nederland. Danielle van Hierden en ik geven een workshop over het inzetten van Deep Democracy en visualiseren om de veiligheid in je projectteam te waarborgen. Dit artikel is onderdeel van onze betrokkenheid bij dat evenement. Het originele artikel is, in het Engels, te lezen […]
Een praatplaat is meer dan een leuk plaatje, het is een goed gesprek
Een praatplaat, ook wel bekend als een visualisatie, kan veel meer zijn dan alleen maar een leuk plaatje. Het is een krachtig hulpmiddel om complexe ideeën te vereenvoudigen, begrip te bevorderen en diepgaande gesprekken te stimuleren. In dit artikel zullen we verkennen wat een praatplaat eigenlijk is, waarom visuele communicatie zo waardevol is, en hoe het maken van een praatplaat een diepgaand coachingsproces kan worden.
Drie cruciale succesfactoren voor onbevangen ontmoeten
Hoe kan jij als omgevingsmanagers ‘onbevangen ontmoeten’?
Echt onbevangen ontmoeten vraagt iets van jezelf: je verdiepen in de ander, je eigen vooroordelen en veronderstellingen onderzoeken en eens kritisch kijken naar waar en wanneer je elkaar ontmoet. Het gebruik van een ‘empathy map’ en het ‘Handboek bewonersparticipatie’ helpen hierbij.
Twee 2 belangrijkste onderwerpen van een Project Start Up
Een echt goede project start up duurt twee dagen. Dat is niet mijn stelling, maar dat lees ik als ik zoek op het goed opstarten van een nieuw project. In mijn praktijk ben ik blij dat ik twee uur kan vinden in de agenda’s en er niet na een uur al gevraagd wordt waarom het […]
De ontdekkingsreis en de projectmanager
Het kennismakingsgesprek met een nieuwe collega komt op vakanties. Logisch, want het is hartje juli en de beste collega’s zijn al weg. Er kwam een bedachtzaam “Oh… dat is heel iets anders dan de meeste mensen doen.” Andere reacties zijn “in je eentje?”, “ik had niet verwacht dat zoveel Nederlanders dat zouden doen” en “wauw! […]
Deep Democracy als vaardigheid voor de projectleider
In dit artikel wordt de rol van Deep Democracy als essentiële vaardigheid voor projectleiders beschreven.
Deep Democracy biedt projectleiders de tools om effectievere leiders te worden, betere beslissingen te nemen en de teamprestaties te verbeteren door het omarmen van diversiteit en inclusieve besluitvorming. Het is een waardevolle vaardigheid die kan bijdragen aan het succes van projecten en het welzijn van het team.
Professioneel Projectmanagement bij gemeenten
“Zo’n 15 jaar geleden zijn gemeenten begonnen met professioneel projectmanagement voor fysieke projecten.”
Het is de openingszin van een werksessie over het projectmatig werken in de gemeentelijke organisatie van Veere. Als een malle gaat mijn hoofd terug in de tijd. En… shit!
Op 1 april 2007 startte ik als projectassistent voor strategische projecten bij de gemeente Hilversum. Dat is inderdaad 15 jaar geleden!
Projectmanager, stel jij in elk overleg 3 rake vragen?
Siets Bakker introduceert het begrip “rake vragen” als vragen die verrassen, prikkelen en uitdagen. Deze vragen dagen ons uit om verder te denken dan we gewend zijn en uit onze comfortabele positie te komen. De vragen helpen ons om nieuwe perspectieven te verkennen en diepere inzichten te krijgen.
Wat zou er gebeuren als een projectmanager deze methode toepast?
Het Krachtige Visuele Verslag: Gemeentelijke Politiek & MOS Projectfacilitator
Ontdek de kracht van visuele verslagen in de gemeentelijke politiek!
Voor de gemeenteraad van Hilversum tekende ik tijdens een heidag over hun werk, hun rol en hun verbeterpunten.
BoekenBlog: Deze 2 boeken lees jij om je projectmarketing een boost te geven!
In mei las ik weer een hele stapel boeken. De boeken die er uitspringen gaan over marketing. In het algemeen en dus ook over jouw projectmarketing.
Basis Workshop Zakelijk Tekenen voor Projectmanagers
Zakelijk tekenen is hot! Je ziet het overal opduiken. Tijdens presentaties, vergaderingen, brainstormsessies en trainingen. Steeds meer mensen ontdekken de kracht van tekenen als communicatiemiddel. Maar wat houdt zakelijk tekenen precies in? Wat kun je ermee bereiken? En waarom wil jij een workshop volgen? Jouw resultaat maakt mijn workshop Vandaag geef ik de basis workshop […]
De Eisenhower Matrix als tool voor de projectmanager
Deed jij dit jaar mee aan de challenge Ontwarren & WEER VOORUIT? Dan kreeg jij de template voor de Eisenhower Matrix al! Elk jaar organiseren Jacobien en ik een online challenge van vijf werkdagen. Elke ochtend versturen wij een e-mail met een visuele werkvorm en de aanmoediging om die eerst zelf te gebruiken en daarna toe te passen […]
Projectmanager, maak een braindump voor je start!
Deed jij dit jaar mee aan de challenge Ontwarren & WEER VOORUIT? Deed jij de braindump op dag 1? Elk jaar organiseren Jacobien en ik een online challenge van vijf werkdagen. Elke ochtend versturen wij een e-mail met een visuele werkvorm en de aanmoediging om die eerst zelf te gebruiken en daarna toe te passen […]
Lyon & Parijs, waarom ik daar was voor de EVP
Veertien maanden geleden werd ik gekozen als een van de nieuwe coreteammembers van de European Visual Practitioners (EVP). Natuurlijk nadat ik mezelf had gemeld voor de functie en dat deed ik nadat ik er met een paar mensen over had gepraat. Het vraagt namelijk wel toewijding.
Daarom was ik de afgelopen dagen in Lyon en Parijs.
BoekenBlog: Systemisch Wijzer & de boekenclub
Het boek Systemisch Wijzer heeft als ondertitel “kennis uit opstellingen die je iedere dag kunt gebruiken”. Het boek werpt licht op verschillende zakelijke situaties waarin we ons (mogelijk) bevinden. Natuurlijk nadat er is toegelicht hoe het samenkomen en samenwerken van systemen in de basis werkt.
De luxe van luisteren naar mijn eigen hoofd tijdens een workation
Afgelopen zondag ontmoette ik Fabienne voor het eerst: wij gingen samen op workation. Een beetje spannend en toch heel erg vertrouwd. We ontmoetten elkaar elke maand in haar online boekenclub over persoonlijke ontwikkeling en elke maandagochtend telefonisch als elkaars accountability partners. Wat het ontmoeten nu spannend maakte is dat wij die zondag startten aan een […]
Template: Regels & Taboes onderzoeken in jouw projectteam
Mijn eigen regels Waar je aan begint, moet je ook afmaken. Het is niet alleen iets wat als klein meisje vaak tegen me werd gezegd, maar ook hoe ik het liefste beweeg. Ik start, maak af, leer en begin aan het volgende. Het doorlopen van die hele cyclus past bij me. Zo kies en begeleid […]
Loop náást de paden!
Als ik start met een nieuw project vraag ik altijd naar de gebaande paden. Naar de gewenste en logische routes, naar wat ingesleten is en wat hoort. Als ik dat weet, vraag ik naar de wens, naar wat ze zouden doen als alles mag of naar de informele organisatie. Opdrachtgevers moeten er over nadenken, maar glimlachen als ze merken welk antwoord zij gaan geven.
BoekenBlog: Wij zijn de stad
In het boek Wij zijn de stad legt Floor Milikowski een verband tussen de stedenbouw, de cultuur en de sociale cohesie in Amsterdamse buitenwijken.
Ik heb het boek verslonden. Zowel de boekenwurm als de planoloog in mij eerder gevoed.
Samen & Weer Vooruit
Elk jaar in december kriebelt het weer. Dat is het moment waarop Jacobien Vermande en ik bij elkaar kruipen om een nieuwe online challenge op te bouwen voor ons netwerk. Deze reeks heet inmiddels & weer vooruit, elk jaar voorafgegaan door een ander kenmerkend woord voor dat moment.
De meerwaarde van Visueel Faciliteren & Zakelijk Tekenen voor Projectmanagers
In de wereld van projectmanagement is communicatie een van de meest cruciale pijlers. Hoe duidelijker de boodschap, des te beter het team zich kan richten op de gestelde doelen. Traditioneel gebeurt dit vaak met woorden in presentaties en notulen, maar steeds vaker zien we een verschuiving naar visueel communiceren – denk aan infographics en goed […]
BoekenBlog: 3 boeken voor strategisch projectmanagement
Hoofdstuk 10 trekt mijn speciale aandacht. In dit hoofdstuk geeft de auteur een handleiding voor strategisch denken.
Wij, de projectmanagers, nemen te weinig tijd om strategisch te denken. Dat weten we ook, want als je een aantal projectmanagers vraagt naar hun meest waardevolle moment in de week is het antwoord 9 van de 10 keer: “Dat uur op vrijdag, of tussen afspraken door, waarin ik kan nadenken over de doelen en de strategie.”
Glorieus Falen als projectmanager
De columns van Stine Jensen lezen soms gewoon heerlijk weg. Alsof haar overdenkingen helemaal los staan van mijn leven, en dat kan natuurlijk heel goed zo zijn. Heerlijk! Wat heb ik toch een ongecompliceerd leven als ik daar niet over na hoef te denken.
Maak impact met jouw projectevaluatie
Het evalueren van projecten is een terugkerend onderwerp van gesprek voor projectmanagers. We zijn het er over eens dat evalueren nuttig kan zijn en zou moeten gebeuren, maar vaak belandt het op een digitale stapel of blijft het op de actielijst staan. “Maar wie doet er daadwerkelijk iets met de uitkomst?” is dus een veelgestelde […]
Projectmarketing als motor van jouw project
We kunnen ieder project uitvoeren binnen de veilige grenzen van het projectteam. Dan zetten we alle vinkjes, maken precies wat er in de projectopdracht staat en… gaan weer door naar het volgende project. We kunnen er ook voor kiezen om bewust te zijn van onze klant en het verhaal dat we te vertellen hebben. We […]
BoekenBlog: 3 boeken met de efficiëntste visuals
Staarde jij vroeger ook naar de mooie platen aan de wand van het klaslokaal? Heb jij er -net als ik- een in huis? Dan is dit boek van Pieter de Knock iets voor jou! Je leest én ziet meer over het boek in dit BoekenBlog. De gemene deler Educatie, marketing en participatie hebben 1 ding gemeen: […]
Projectmanagement als topsport
Nee, we zullen nooit een Olympische medaille winnen voor projectmanagement. Toch is projectmanagement topsport, want dat ons vak niet wordt uitgezonden op tv ter vermaak van anderen, wil niet zeggen dat wij niet het beste uit onszelf willen en moeten halen. Als projectmanager mag jij jezelf zien als topsporter en een topsportmentaliteit toepassen om het […]